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每天学点excel技巧,图文详解玩转二级下拉菜单

2018-11-09 13:52:00   分类:常见问题

当我们利用excel办公无非就是为了提高处理数据的效率,在处理大量的重复数据录入的时候我们可以设置一些下拉菜单来节省我们录入的时间,那么我们能否通过二级下拉菜单来实现效率的提升呢?下面给大家介绍下二级下拉菜单设置的详细方法。

最近这些年学习使用excel办公软件的用户越来越多,已经成为了千万办公电脑标配的软件了,不学习点excel制作表格,都不好意思说自己会电脑了,哈哈废话不多说,今天给大家带来excel的小技巧,关于二级下拉菜单的制作方法,有需要的可以学习。

  以下就是excel制作二级下拉菜单的详细步骤:

excel

excel示例1

  最终效果展示:

下拉菜单

下拉菜单示例2

  步骤一:做出二级菜单的内容

  首先是把基础搭建起来,如下图所示,在第一行输入部门的名称,在每个部门名称的下方输入部门对应的岗位。

二级下拉菜单

二级下拉菜单示例3

  步骤二:创建菜单内容

  具体操作步骤如下图所示,需要在功能栏中选择“公式”,然后选择“根据所选内容创建”,这个时候会出现一个对话框,根据我们在第一步完成的菜单内容,显然需要选择“首行”。

下拉菜单

下拉菜单示例4

  ps:特别要提示的是,在进行图片上重点展示的几个操作前一定要先选择我们的区域(步骤一中输入的所有内容)。


  步骤三:定义一级菜单名称

  具体的操作如图所示:首先选择一级菜单所在的区域(根据我们演示的例子,明显是要选择首行),然后在功能栏中选择“公式”,再点击“定义名称”,这个时候又会出现一个对话框,在名称里输入一级菜单名称,根据本案例,我们把它定义为“部门”。

二级下拉菜单

二级下拉菜单示例5

  ps:按照上述操作进行时,“引用位置”会自动出现首行,如果在开始未选择一级菜单区域也可以点击“引用位置”的选择按钮进行选择。


  步骤四:制作一级菜单

  具体操作是:选中单元格,然后在功能栏中选择“数据”,选择“数据有效性”,这个时候会出现一个对话框,在允许形式里选择“序列”,在来源中输入“=部门”(这里的部门就是我们在第三步定义的名称)。

表格

表格示例6

  步骤五:制作二级菜单

  具体操作是:选中单元格,然后在功能栏中选择“数据”,选择“数据有效性”,这个时候会出现一个对话框,在允许形式里选择“序列”,在来源中输入“=indirect(C3)”,C3是根据我们提供的案例进行的选择,也就是二级菜单所属一级菜单所在的位置。

下拉菜单

下拉菜单示例7

  看起来五个步骤还挺复杂的,不过,使用时多演练几遍就很容易啦。

  最后需要提醒的是:在制作这个二级下拉菜单时你可能遇到这样的情况,显示“源当前包含错误,是否继续”等错误提示。

表格

表格示例8

  这种情况有几个可能性:

  1)函数书写错误,比如不是英文状态下,括号不完整等。

  2)取值位置错误,比如一级菜单在E4,而你选择的是D3。

  3)在第一步创建菜单内容时未将区域全部选择上,也就是你菜单中的内容实际上是空的。

  4)如果这几个可能性都没有问题,那回到表格看看,一级菜单是否没有输入内容?门道姐自己试的过程中发现:如果一级菜单是空白的也会出现这个错误提示,但当一级菜单选择了内容后就自动更正啦。

  

  以上就是excel制作二级下拉菜单的详细步骤。